Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest zoekt een Orkestassistent(e) met coördinerende taken

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest is één van de meest veelzijdige culturele ondernemingen in Nederland en verzorgt opera- en concertproducties op het hoogste artistieke niveau. Het orkest is vaste orkestpartner van De Nationale Opera en wordt internationaal gerekend tot de beste operaorkesten. Marc Albrecht is chef-dirigent van het NedPhO|NKO. Gordan Nikolic is muzikaal leider van het Nederlands Kamerorkest. Het Koninklijk Concertgebouw is de thuiszaal voor een gevarieerde concertprogrammering. Het NedPhO|NKO verbindt artistieke excellentie met gastvrijheid en een programmering voor een breed publiek. Met programma’s voor educatie en talentontwikkeling investeert het in de toekomst van klassieke muziek. Jaarlijks bereiken de orkesten ongeveer 190.000 bezoekers. De organisatie is gevestigd in de NedPhO-Koepel in Amsterdam Oost.

Voor de afdeling Interne Organisatie en Orkestzaken zijn wij op zoek naar een

Orkestassistent(e)
met coördinerende taken

(32 uur per week)

De functie
Als Orkestassistent(e) ben je verantwoordelijk voor een optimale voorbereiding en realisatie van orkestopstellingen voor concert-, opera- en overige producties, waarin dirigent, solisten en orkest optimaal kunnen presteren.

Je bent verantwoordelijk voor de planning. Je voert overleg met andere afdelingen en stelt (logistieke en zaal-)planningen op. Intern heb je regelmatig contact met NedPhO GO! en Marketing, Verkoop en Sponsoring over speciale producties, ensembles, evenementen voor sponsoring, verhuringen etc. Je coördineert de logistieke werkzaamheden die hiervoor nodig zijn en overlegt hierover met de andere Orkestassistenten.

Je zorgt met je drie collega’s orkestassistenten voor het correct en zorgvuldig vervoeren van de orkestinstrumenten en –materialen en pleegt onderhoud aan orkestmaterialen en instrumentkisten. Je stelt voorafgaand aan een repetitie of concert muziekinstrumenten, -partijen, partituren, stoelen, lessenaars, overig orkestmateriaal en benodigde podiumfaciliteiten op, volgens podiumtekeningen, stoelenplannen en last minute aanwijzingen van de dirigent of Orkestmanager. Je voert changementen uit tijdens repetities en concerten. Je zorgt voor het transport na afloop van uitvoeringen van muziekinstrumenten, -partijen, partituren en overig orkestmateriaal na repetities en concerten weer op. Je maakt digitale podiumopstellingen en onderhoudt daarbij een (tekening)archief met orkestopstellingen en documentatiemateriaal.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op onze eigen locatie (de NedPhO-Koepel), in het Concertgebouw, bij de Nationale Opera en regelmatig op andere podia. De werktijden zijn onregelmatig en er wordt regelmatig ’s avonds en in het weekeinde gewerkt.

Profiel
Je beschikt over minimaal MBO-niveau, verkregen door opleiding en of ervaring, je hebt kennis van Microsoft Office en bent snel inzetbaar op computerprogramma’s zoals AutoCAD.

Voor deze functie is het van belang dat je sociaal bent en goed kunt samenwerken. Planningstechnische ervaring is noodzakelijk. Je bent handig en je beschikt over een goede conditie om veel en soms zwaar tilwerk te verrichten. Een zorgvuldige manier van werken in verband met het omgaan met kostbare instrumenten is van belang. Een zelfstandige houding is nodig, omdat sommige producties alleen gedaan worden. Je hebt geen podiumangst met publiek erbij. Je bent woonachtig in of in de directe omgeving van Amsterdam. Het is een pre als je kennis van muziekinstrumenten en basisopstellingen van een orkest hebt. Je hebt affiniteit met klassieke muziek. Enige kennis van het Engels is noodzakelijk.

Gewenste competenties zijn klantgerichtheid, sociale vaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en resultaatgerichtheid.

Salaris
Afhankelijk van leeftijd en ervaring ligt het bruto maandelijks salaris tussen € 2.245,- en € 3.286,- bij een voltijd dienstverband. Dit bedrag is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Aanstelling geschiedt in eerste instantie op basis van een arbeidsovereenkomst van een jaar. De intentie is om bij gebleken geschiktheid opnieuw een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan te bieden. Een evt. omzetting daarna naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zal mede bepaald worden door de plannen voor de cultuurplanperiode 2021 en verder.

Reacties
Een brief met CV kan tot en met 14 januari 2018 gericht worden aan Stichting Nederlands Philharmonisch Orkest, ter attentie van Ronald van Gastel, personeelsadviseur, via email: hrm@nedpho.nl. Vanwege de kerstperiode wordt er pas na 8 januari gereageerd op je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 22 januari 2018.

LID WORDEN