Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem zoekt een Coördinator Gebouwbeheer

Wij zijn Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem. Wij zijn de twee grootste culturele podia van de stad Haarlem en presenteren een hoogwaardig Nederlands aanbod aan theater en muziek voor een breed publiek uit de regio Haarlem en omstreken. Stadsschouwburg Haarlem (630 stoelen) is één van de belangrijkste podia in de regio voor toneel, cabaret en muziektheater, Philharmonie Haarlem (1.200 en 400 stoelen) programmeert een goede doorsnee van het klassieke en populaire muziekaanbod. Zowel de Stadsschouwburg als de Philharmonie zijn hiernaast zeer in trek als locatie voor zakelijke evenementen (congressen, beurzen, festivals en bedrijfsfeesten) en voorstellingen door amateurgezelschappen.

De organisatie bestaat uit ruim 100 medewerkers (50 vaste medewerkers en circa 45 - 50 horecamedewerkers) en een team van vrijwilligers.

Wij zijn op zoek naar jou! 

Coördinator Gebouwbeheer
32 - 36 uur per week

Wie zoeken wij?
Ben jij die unieke persoon die thuis is in de bouwwereld, die weet hoe je onderhoud pleegt aan gebouwen en tegelijkertijd adviseert over speciale projecten? Heb jij een vlotte, gedreven en commerciële instelling én ervaring met Meerjaren Onderhoudsplannen (MJOP)? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

Je maakt deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken & Gebouwbeheer die verder bestaat uit een coördinator Facilitaire Zaken, een medewerker gebouwbeheer, twee huismeesters en een achterportier. Binnen deze afdeling stuur jij primair de medewerker gebouwbeheer aan. Je bent verantwoordelijk voor zowel het huurders- als het (planmatig) eigenarenonderhoud, waaronder het onderhoud en de periodieke vervanging van de gebouwgebonden installaties (m.u.v. theatertechniek). Jouw bouwtechnische kennis zorgt ervoor dat onze locaties in een perfecte staat van onderhoud zijn en dat de uitvoering ervan conform afspraak verloopt. Intern ben jij het aanspreekpunt voor alle werkzaamheden op het gebied van onderhoud.

Wat ga je doen?

  • Je onderhoudt, controleert en beheert de gebouwgebonden installaties en draagt zorg voor alle voorkomende algemene onderhoudswerkzaamheden voor de zalen, publieksruimtes, kantoren en buitenruimten.
  • Je levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan het jaarlijks te actualiseren Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
  • Je bent aanspreekpunt voor externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op gebied van onderhoud op het gebied van opdrachtverstrekking, planning en budgettering.  
  • Je adviseert de directie betreffende offertes en inhoudelijke prestaties van onderhoudspartijen en zorgt voor optimale afstemming tussen in-  en externe partijen, het voorkomen en oplossen van eventuele knelpunten.
  • Je zorgt voor de voorbereiding en verzorging van offerteaanvragen, inclusief het opstellen van (technische) werkomschrijvingen en natuurlijk ben je verantwoordelijk voor het vinden van een optimale balans tussen de prijs en de kwaliteit; waar relevant verzorg je het aanbestedingstraject voor grote investeringen, al dan niet in samenwerking met de andere podia in Haarlem en/of onze technische adviseur.
  • Je zorgt voor de voorbereiding van (gezamenlijke) speciale projecten die noodzakelijk zijn voor een optimale inzet van de gebouwen zoals het verkrijgen van keurmerken (waaronder NEN  en Green Key) en/of grote onderhoudsprojecten. 
  • Je zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling van de klantvraag (zowel in- als extern).


Wat vragen wij? 

  • Je hebt een afgeronde studie HTS bouwkunde; 
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, budgetteren en uitvoeren van een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
  • Je hebt leidinggevende ervaring en kunt helder communiceren;
  • Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en de in- en externe klanten zonder het belang van de voortgang van onze activiteiten uit het oog te verliezen;
  • Samenwerken gaat je gemakkelijk af en je hebt gevoel voor jouw omgeving.


Wat bieden wij?

  • Werken bij toppodia in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie;
  • Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor verandering en optimalisering;
  • Een enthousiast team met leuke en gepassioneerde collega's;
  • Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 7 van de CAO Nederlandse Podia. Het minimum van schaal 7 bedraagt € 2.565,32 en het maximum € 3.634,33 bruto bij 36 uur. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.


Procedure
Schriftelijke sollicitaties met motivatie en CV kunnen per e-mail (Word of pdf) gericht worden aan Elly de Koning, medewerker Personeelszaken, vacatures@theater-haarlem.nl

Inlichtingen
Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je een contact opnemen met Yvonne van Popta, zakelijk directeur,  tel. 023 – 512 1202.

LID WORDEN