Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem zoekt een Coördinator Gebouwbeheer

Wij zijn Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem. Eén organisatie die met de twee grootste podia in Haarlem kloppend hart wil zijn voor publiek in Haarlem en omgeving, onze artiesten en onze zakelijke gasten. Met één van de mooiste klassieke theaterzalen van Nederland, de Stadsschouwburg, en de concertzaal met misschien wel de beste kamermuziekzaal in Europa, de Philharmonie, bieden wij inspiratie, verbinding en stof tot nadenken. De Philharmonie is hiernaast de plek bij uitstek voor zakelijke evenementen op topniveau. Met  8 zalen en 2 foyers biedt de Philharmonie ruimte aan maximaal 3.500 bezoekers voor congressen, beurzen en andere zakelijke en culturele evenementen. De organisatie bestaat uit ruim 100 medewerkers (58 vaste medewerkers en circa 40 - 45 horecamedewerkers) en een team van vrijwilligers.

 

Wij zijn op zoek naar jou!

Coördinator Gebouwbeheer
32 - 36 uur per week

Wie zoeken wij?

Ben jij die unieke persoon die thuis is in de bouwwereld, die weet hoe je onderhoud pleegt aan gebouwen en tegelijkertijd adviseert over speciale projecten? Heb jij een vlotte, gedreven en commerciële instelling én ervaring met Meerjaren Onderhoudsplannen (MJOP)? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

 

Jij stuurt de medewerker gebouwbeheer aan en bent verantwoordelijk voor zowel het huurders- als het (planmatig) eigenarenonderhoud, waaronder het onderhoud en de periodieke vervanging van de gebouwgebonden installaties (m.u.v. theatertechniek). Jouw bouwtechnische kennis zorgt ervoor dat onze locaties in een perfecte staat van onderhoud zijn en dat de uitvoering ervan conform afspraak verloopt. Intern ben jij het aanspreekpunt voor alle werkzaamheden op het gebied van onderhoud.

 

Wat ga je doen?

  • Je onderhoudt, controleert en beheert de gebouwgebonden installaties en draagt zorg voor alle voorkomende algemene onderhoudswerkzaamheden voor de zalen, publieksruimtes, kantoren en buitenruimten.
  • Je levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan het jaarlijks te actualiseren Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
  • Je bent aanspreekpunt voor externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op gebied van onderhoud op het gebied van opdrachtverstrekking, planning en budgettering. 
  • Je adviseert leidinggevenden en directie betreffende offertes en inhoudelijke prestaties van onderhoudspartijen en zorgt voor optimale afstemming tussen in-  en externe partijen, het voorkomen en oplossen van eventuele knelpunten.

 

  • Je zorgt voor de voorbereiding en verzorging van offerteaanvragen, inclusief het opstellen van (technische) werkomschrijvingen en natuurlijk ben je verantwoordelijk voor het vinden van een optimale balans tussen de prijs en de kwaliteit; waar relevant verzorg je het aanbestedingstraject voor grote investeringen, al dan niet in samenwerking met de andere podia in Haarlem en/of onze technische adviseur.
  • Je zorgt voor de voorbereiding van (gezamenlijke) speciale projecten die noodzakelijk zijn voor een optimale inzet van de gebouwen zoals het verkrijgen van keurmerken (waaronder NEN  en Green Key) en/of grote onderhoudsprojecten.
  • Je zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling van de 

klantvraag (zowel in- als extern).

 

Wat vragen wij?

  • Je hebt een afgeronde studie HTS bouwkunde;
  • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en kunt helder communiceren;
  • Samenwerken gaat je gemakkelijk af en je hebt gevoel voor jouw omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, budgetteren en uitvoeren van een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
  • Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en de in- en externe klanten zonder het belang van de voortgang van onze activiteiten uit het oog te verliezen.

Wat bieden wij?

  • Werken bij toppodia in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie;
  • Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor verandering en optimalisering;
  • Een enthousiast team met leuke en gepassioneerde collega's;
  • Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 7 van de CAO Nederlandse Podia. Het minimum van schaal 7 bedraagt € 2.642,86 en het maximum € 3.744,18 bruto bij 36 uur. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband

 

Procedure

Schriftelijke sollicitaties met motivatie en CV kunnen vóór 29 februari 2020 per e-mail gericht worden aan Annemiek Spruijt, Personeelsfunctionaris, vacatures@theater-haarlem.nl

 

Inlichtingen

Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je een contact opnemen met Yvonne van Popta, zakelijk directeur,  tel. 023 – 512 1202.

 

 

LID WORDEN